Процедура подтверждения юридического лица законодательно существует в Украине уже десяток лет. Необходимость и правила ее проведения определены в статье 19 пункта 11 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей». Однако большинству директоров и владельцев юридических лиц предназначение этого подтверждения непонятны. Закон объясняет это действие тем, что государство и общественность должны знать, что конкретное юридическое лицо существует и находится по месту регистрации. Т.е. эта информация – всем доступна и открыта.
Подтверждение юридического лица проводится ответственным лицом или директором предприятия ежегодно в государственном регистраторе в течение месяца с даты регистрации по форме 6.
Ссылка для скачивания: forma6 .
Если форму в государственный регистратор предоставляет ответственное лицо, не директор, то у него должна быть доверенность на совершение данного действия.
Последствием не предоставления сведений о подтверждении юридического лица в сроки будет отказ государственного регистратора произвести какие-либо действия – выдать выписку, оформить изменения к уставу и др. Отсутствие подтверждения негативно скажется на взаимоотношениях с налоговой инспекцией. Например пп.Ж п.184.1 ст.184 Налогового Кодекса говорит о том, что регистрация плательщиком НДС может быть аннулирована , ели существует запись об отсутствии подтверждения ведомостей о юридическом лице.
В моей бухгалтерской практике существовал случай, когда одно ООО не подтвердило ведомости о юридическом лице в 2012 году и пропустило запрос государственного регистратора, который приходит обычно по почте на юридический адрес предприятия. Соответствующая районная налоговая инспекция г. Днепропетровска, без отдельных предупреждений, аннулировала свидетельство плательщика НДС с вытекающими отсюда последствиями. Данная норма, содержащаяся в Налоговом кодексе, которая позволила провести это действие тогда, существует и сейчас. Поэтому, несмотря на кажущуюся бессмысленность, советую директорам, бухгалтерам и юристам не пропускать эту ежегодную процедуру.